RESUMEN DE LA POSICIÓN
• Representar a CertaPro Painters de Anderson-Greenville West (un CertaPro Painters de propiedad y operación independiente)
franquiciado) a todos los proveedores, clientes, candidatos, empleados, etc., para diferenciarnos
de nuestra competencia y para mejorar aún más nuestra "Marca de Certeza".
• Dar servicio a todos los clientes potenciales y existentes para superar sus necesidades de pintura y crear
clientes de por vida.
• Colaborar con todos los empleados para satisfacer/superar sus necesidades.
• Asegurar que todas las tareas se completen de manera oportuna y profesional.
• Desarrollar una estrecha relación de trabajo con el Gerente General (GM) y los Asociados de Ventas para
Asegúrese de que se cumplan todas las expectativas de los empleados y clientes.
• Vivir los valores de los pintores CertaPro:
o Cumple lo que prometes
o Respetar al individuo
o Enorgullécete de lo que haces
o Practicar la Mejora Continua
o Abrazar las posibilidades
• Cumplir con las obligaciones de las funciones esenciales que se detallan a continuación:
MARKETING:
o Actualización de gotas de correo directo (DM) en CertaOne.
o Gestionar y tramitar todos los envíos de Datamining.
o Mantener el sitio web de la franquicia para que cumpla con los Procedimientos Operativos Estándar (SOP) de CertaPro.
o Asegurar que todas las Tácticas de Marketing se ejecuten según el Plan Anual de Marketing de la Compañía.
o Asegúrese de que todas las listas de correo de los clientes estén actualizadas.
o Organizar ferias comerciales.
VENTAS:
o Crear paquetes de ventas.
o Introducir clientes potenciales en CertaOne.
o Actualizar las listas de referencias de clientes regularmente.
o Mantener el inventario y actualizar todo el material del punto de venta.
PRODUCCIÓN:
o Recopile y realice un seguimiento diario de las horas reales trabajadas en los sitios de trabajo.
o Actualización del Programador de Producción en CertaOne.
o Crear Chaquetas de Trabajo.
FINANCIERO:
o Ingrese el Plan Financiero Anual (AFP) en QuickBooks
o Mantenga QuickBooks actualizado y preciso.
o Costo de todos los trabajos completados.
o Facturar a los clientes.
o Elaborar informes.
o Conciliar las facturas de los proveedores y gestionar el presupuesto de material de oficina.
o Conciliar los informes de gastos presentados por el personal.
ADMINISTRATIVO:
o Actualice y mantenga la precisión de CertaOne a diario. Esto incluye cambiar el estado del trabajo,
actualización de la información de contacto del cliente, etc.
o Conciliar CertaOne con las chaquetas de trabajo completadas, incluidas todas las notas escritas a mano y
Cambiar formularios.
o Archivar la chaqueta de trabajo cuando el trabajo esté terminado.
o Procesar la nómina
o Mantener todos los archivos.
o Procesar todo el correo.
o Mantener una presentación profesional de la oficina.
o Ordene suministros para la oficina y otros según sea necesario.
o Mantener las relaciones con los proveedores y los archivos de seguros, compañías telefónicas, subcontratistas,
etcetera.
o Gestionar instalaciones.
o Contestar los teléfonos y coordinar mensajes y tareas.
o Preparar un desglose semanal de los resultados en preparación para las reuniones semanales con
supervisor.
o Crear y mantener los informes solicitados.
o Organizar las funciones de la empresa.